Aviso de privacidad integral.

01Responsable y medios de contacto

INEDU BJX, S.C., en adelante INEDU BJX, es responsable de los datos personales que obtiene y utiliza para los servicios y actividades descritos en este aviso.

Domicilio para notificaciones: Dato pendiente: [CALLE, NÚMERO, INTERIOR, COLONIA, MUNICIPIO, ESTADO Y CÓDIGO POSTAL].

Persona o área de privacidad: Dato pendiente: [NOMBRE DEL ÁREA O CARGO DESIGNADO]. Correo: Dato pendiente: [CORREO DE PRIVACIDAD]. Aviso integral en línea: este sitio web. También podrá consultarse y presentarse solicitudes por escrito en la recepción del domicilio señalado.

Este aviso se emite conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente y a las disposiciones reglamentarias y lineamientos aplicables que resulten compatibles con ella. En la atención de personas menores de edad se observará, además, la legislación de protección de niñas, niños y adolescentes.

02Personas y actividades comprendidas

Aplica a aspirantes, estudiantes, participantes de capacitación, egresados, personas candidatas a colaborar como docentes, madres, padres, personas tutoras o representantes legales, responsables de pago, contactos de emergencia y visitantes. Comprende orientación, admisiones, preinscripción, inscripción, impartición y evaluación de programas, reclutamiento docente, seguimiento académico y seguridad de instalaciones.

Incluye los datos obtenidos en formularios, expedientes, comunicaciones institucionales, sitio web, Sistema Integral Escolar —SIE—, aula virtual y herramientas utilizadas en la modalidad contratada. Cuando una empresa o institución proporcione una lista de participantes, INEDU BJX pondrá este aviso a disposición de cada persona antes de utilizar sus datos y verificará la procedencia de su comunicación.

La videovigilancia también comprende a docentes, colaboradores y proveedores que ingresen a zonas señalizadas. Para una persona seleccionada, el expediente laboral y los tratamientos propios de la contratación se sujetarán al aviso específico que se le presente en esa etapa.

03Datos personales sujetos a tratamiento

Se recabarán únicamente los datos necesarios para la etapa, trámite o servicio correspondiente; solicitar orientación no exige entregar un expediente completo de inscripción.

Identificación y contacto: nombre, fecha de nacimiento y edad, CURP, domicilio, teléfono y correo electrónico; datos de identificación oficial, firma y fotografía cuando se requieran para acreditar identidad, integrar el expediente o expedir documentación del programa.

Académicos y de capacitación: escolaridad y antecedentes de estudio, documentos académicos, programa de interés, folio de solicitud, matrícula, grupo, horario, asistencia, calificaciones, resultados de evaluaciones, tareas, proyectos, ejercicios prácticos, evidencias de aprendizaje, constancias y comunicaciones sobre el avance formativo.

Candidaturas docentes: nombre, correo, teléfono, ciudad de residencia, grado académico, especialidad, años y descripción de experiencia docente, materias o áreas que puede impartir, modalidad, disponibilidad, perfil profesional opcional y currículum vitae. Se solicita no incluir identificaciones oficiales ni datos sensibles que no sean necesarios para valorar el perfil.

Administrativos, fiscales y de pago: nombre o razón social del pagador, RFC, régimen y domicilio fiscal, uso fiscal del comprobante, referencias e importes de pagos, adeudos y, para devoluciones o trámites que lo requieran, cuenta bancaria y titularidad. INEDU BJX no solicitará por correo o mensajería contraseñas bancarias, NIP ni códigos de seguridad de tarjetas.

Vinculación y representación: empresa o institución patrocinadora, puesto, área y número de empleado cuando sean necesarios para una capacitación o beneficio convenido; nombre, parentesco, contacto y documentación de representación de quien ejerza tutela o representación; nombre, relación y teléfono del contacto de emergencia.

Uso de servicios digitales: identificador de usuario, dirección IP, navegador, dispositivo, fecha y hora de conexión, registros de acceso, actividad académica y de soporte, identificadores de sesión y preferencias de cookies. No deberán compartirse contraseñas con personal de la institución.

Imagen y registros audiovisuales: imagen y circunstancias de presencia captadas por cámaras de seguridad, con fecha, hora y zona; para actividades académicas grabadas, imagen, voz, nombre visible e intervenciones de quienes participen, bajo las condiciones del apartado 7. Fotografías, voz o testimonios promocionales se tratarán únicamente bajo autorización separada.

04Datos sensibles y consentimiento

Cuando sea indispensable para atender una solicitud de accesibilidad, un ajuste educativo o una emergencia, podrán tratarse datos sobre discapacidad, alergias o condiciones de salud directamente relacionadas con esa necesidad. No se solicitarán antecedentes clínicos completos ni información íntima que no resulte pertinente.

Estos datos son sensibles. Se identificarán los datos concretos y su finalidad antes de recabarlos, y se obtendrá consentimiento expreso y por escrito mediante firma o un mecanismo de autenticación apropiado, salvo una excepción legal aplicable y documentada. El acceso quedará limitado al personal que deba atender la necesidad correspondiente.

Los datos financieros o patrimoniales requerirán consentimiento expreso cuando no opere una excepción legal. La relación educativa no autoriza usos distintos de los necesarios para su desarrollo. Los tratamientos que no estén amparados por una excepción se realizarán con el consentimiento que corresponda a su naturaleza. La recepción de este aviso no constituye una autorización ilimitada.

05Finalidades necesarias del servicio

INEDU BJX utilizará la información pertinente para las siguientes actividades, según el servicio solicitado:

Admisiones. Atender solicitudes de información, orientar sobre programas, contactar a la persona respecto de su solicitud, generar folios, gestionar preinscripciones e inscripciones y verificar requisitos de ingreso e identidad.

Reclutamiento docente. Recibir y organizar perfiles de personas interesadas en colaborar como docentes; revisar su formación, experiencia, áreas de especialidad y disponibilidad; registrar el avance de la evaluación; y contactar a quienes sean compatibles con una necesidad académica. El registro no constituye una oferta ni garantiza contratación.

Formación y seguimiento. Organizar grupos y horarios; impartir clases y capacitación; registrar asistencia; aplicar diagnósticos académicos, evaluaciones, proyectos y ejercicios; proporcionar retroalimentación y tutoría; atender aclaraciones y documentar el cumplimiento de objetivos formativos.

Gestión escolar y digital. Integrar expedientes, administrar cuentas del SIE y aula virtual, habilitar materiales y actividades, dar soporte, mantener la seguridad de los sistemas y enviar avisos indispensables sobre clases, evaluaciones, trámites, pagos y continuidad del servicio.

Documentación y administración. Expedir constancias o documentos que correspondan al programa, realizar trámites de acreditación o certificación efectivamente contratados, gestionar becas o beneficios solicitados, cobrar, facturar, conciliar pagos, tramitar devoluciones y atender obligaciones legales o requerimientos de autoridad.

Atención y seguridad. Gestionar solicitudes de accesibilidad, contactar a personas designadas ante una emergencia, atender incidentes y proteger a las personas y bienes mediante los controles descritos en este aviso. La revisión de un incidente de seguridad no convierte al circuito de cámaras en un sistema de evaluación académica o laboral.

La entrega de datos indispensables para un trámite concreto podrá ser necesaria para realizarlo. INEDU BJX explicará qué datos se requieren y las consecuencias específicas de no proporcionarlos, sin condicionar el servicio a finalidades publicitarias.

06Finalidades opcionales y uso de imagen

Solo mediante una decisión afirmativa y separada se utilizarán datos para: a) enviar publicidad sobre programas futuros, promociones y eventos no vinculados con el servicio contratado; b) realizar seguimiento voluntario de egresados, encuestas no indispensables o invitaciones a una comunidad de egresados; y c) publicar nombre, imagen, voz o testimonios en materiales institucionales o campañas.

La autorización promocional de imagen especificará el material, la finalidad, los medios de difusión y su vigencia. No comprende grabaciones de seguridad. Las transferencias opcionales a empleadores, bolsas de trabajo o aliados requerirán, adicionalmente, identificar al destinatario, los datos y el propósito del envío.

Rechazar estas finalidades no afectará la inscripción, calificaciones, constancias, condiciones del programa ni la atención de solicitudes. Las casillas no estarán premarcadas. Podrá retirar su autorización o solicitar inclusión en la Lista de exclusión de comunicaciones promocionales de INEDU BJX mediante Dato pendiente: [CORREO DE PRIVACIDAD], la opción de baja de cada comunicación o una solicitud en recepción. La baja promocional no suspende los avisos indispensables del servicio.

07Plataformas, actividades prácticas y clases grabadas

El acceso a expedientes, evaluaciones y evidencias en el SIE o aula virtual se limitará a la persona estudiante y al personal autorizado para atender el programa. Las actividades de colaboración podrán mostrar el nombre y las aportaciones a integrantes del mismo grupo, sin abrir el expediente académico o financiero a otros participantes.

Cuando una sesión vaya a grabarse, se informará previamente el propósito concreto, quién podrá acceder y la fecha o criterio de eliminación. La grabación se limitará a lo necesario para impartición, repaso, retroalimentación o evidencia de evaluación previamente informada; no se utilizará automáticamente para publicidad ni se pondrá a disposición de grupos futuros. Se obtendrá el consentimiento exigible y se ofrecerán alternativas razonables para reducir la exposición de imagen o voz cuando la actividad lo permita.

Los materiales se conservarán durante Dato pendiente: [PERIODO ACADÉMICO Y PLAZO DE ACLARACIONES APLICABLE], salvo la obligación documentada de conservar una evidencia específica. No se permite al personal o a participantes difundir grabaciones de otras personas por cuentas personales o redes sociales sin autorización o causa legal. En casos prácticos y proyectos se utilizarán datos ficticios o debidamente disociados cuando no sea necesario identificar personas.

Cookies y medición. El almacenamiento necesario se utilizará para sesión, seguridad y conservación de preferencias. Las cookies opcionales de medición recabarán, según la herramienta autorizada, identificadores, dispositivo, páginas consultadas y eventos de interacción para analizar el uso del sitio; las publicitarias, de habilitarse, tendrán autorización separada. Antes de activarlas, el panel Dato pendiente: [UBICACIÓN DEL PANEL DE PREFERENCIAS] informará herramientas, proveedores, datos y duración. Podrá elegir “Solo necesarias”, modificar preferencias o deshabilitarlas en su navegador. Rechazar las opcionales no impedirá solicitar información o inscribirse.

08Personas menores de edad y representantes

En el caso de personas menores de dieciocho años se verificará la representación de quien ejerza patria potestad o tutela cuando deba intervenir. El aviso y las decisiones sobre privacidad se explicarán de manera acorde con la edad y madurez, atendiendo el interés superior de la niñez y su derecho a ser escuchada.

La publicación promocional de imagen o voz de una persona menor requerirá autorización específica de su representante y consideración de su opinión, además de una evaluación para evitar afectaciones a su dignidad, privacidad o seguridad. No se publicarán junto con su imagen datos de localización, contactos, horarios individualizados o documentos de identidad.

Pagar un programa o ser familiar de una persona mayor de edad no da acceso automático a sus calificaciones, expediente o grabaciones. La entrega procederá con autorización de esa persona, representación acreditada o una causa legal aplicable. Quien proporcione datos de un contacto de emergencia deberá informarle de ese registro y facilitarle este aviso.

09Circuitos de videovigilancia

Responsable del circuito: INEDU BJX, S.C. Plantel y zonas vigiladas: Dato pendiente: [PLANTEL Y ÁREAS EFECTIVAMENTE CUBIERTAS]. Modalidad de captura: Dato pendiente: [CONTINUA O POR EVENTOS, SEGÚN CONFIGURACIÓN REAL]. Conservación ordinaria: Dato pendiente: [NÚMERO REAL DE DÍAS NATURALES] desde la captura.

Configuración comprendida en este texto: captación de video sin audio, sin reconocimiento facial y sin generación de plantillas biométricas. Si el sistema incorpora alguna de esas funciones, esta sección debe modificarse y evaluarse antes de habilitarla; el presente aviso no la autoriza.

Datos y finalidad. Se captarán imágenes de personas presentes en las zonas señalizadas, así como fecha, hora y ubicación de la cámara, para proteger la integridad de personas y bienes, apoyar el control de acceso, prevenir y esclarecer incidentes, accidentes o posibles hechos ilícitos, y preservar evidencia para atender reclamaciones o requerimientos legalmente procedentes.

Ubicación y límites. Las cámaras se orientarán a las áreas informadas, con captación proporcional y reducción de espacios ajenos. No se instalarán en sanitarios, vestidores u otros espacios con una expectativa reforzada de intimidad. La vigilancia de aulas o laboratorios exige justificar su necesidad y proporcionalidad e identificar expresamente esas zonas; no se entenderá autorizada por una referencia genérica a “instalaciones”.

Acceso y usos excluidos. Solo el personal autorizado y los proveedores que actúen bajo instrucciones y obligaciones de confidencialidad podrán consultar las grabaciones por necesidad de seguridad, mantenimiento o atención de un incidente. Se controlarán las consultas y extracciones. Las imágenes no se usarán para publicidad, difusión en redes sociales, evaluación ordinaria del rendimiento académico o laboral, ni vigilancia ajena a las finalidades informadas.

Eliminación y preservación. Al vencer el periodo ordinario las imágenes se eliminarán o sobrescribirán de forma segura. Los fragmentos vinculados con un incidente, reclamación, solicitud de derechos o requerimiento de autoridad podrán separarse y conservarse con acceso restringido durante el tiempo necesario para atender el asunto y las obligaciones aplicables. Una solicitud oportuna de preservación se valorará sin esperar al término ordinario de respuesta ARCO.

Derechos sobre imágenes. Puede solicitar acceso, cancelación u oposición por los medios del apartado 12. Indique, en la medida en que le sea posible, fecha, intervalo horario y zona para facilitar la búsqueda. Se protegerán los derechos de otras personas mediante acceso delimitado, versiones disociadas o medidas equivalentes; no se entregarán indiscriminadamente grabaciones completas. La institución explicará cualquier limitación legal y las alternativas disponibles.

El aviso de videovigilancia se colocará antes de ingresar a las zonas cubiertas y permitirá consultar este aviso en línea y en recepción. El ingreso no implica renunciar a derechos ni autorizar finalidades distintas. Los circuitos administrados independientemente por el propietario del inmueble u otros terceros deberán identificar a su propio responsable y contar con su aviso.

10Transferencias y prestadores de servicios

INEDU BJX no vende ni entrega bases de estudiantes o visitantes a terceros para que realicen publicidad propia. Los datos solo se comunicarán en la medida necesaria para una finalidad informada y bajo consentimiento o una excepción legal aplicable.

Autoridades educativas, laborales, fiscales, administrativas o judiciales competentes. Se comunicarán los datos y documentos estrictamente requeridos para registros, obligaciones, trámites o mandatos procedentes. No se solicitará consentimiento cuando exista un supuesto legal que lo exceptúe.

Instituciones que evalúan, acreditan o certifican el programa contratado. Se comunicarán identificación, inscripción, resultados y evidencias indispensables para el trámite solicitado. Antes del envío se informará qué institución recibe los datos y para qué. Cuando no se actualice una excepción legal, se recabará autorización específica. Este aviso no implica que todos los programas cuenten con un reconocimiento oficial o certificación externa.

Empresa o institución patrocinadora de capacitación. Se podrán reportar inscripción, asistencia, conclusión y resultados únicamente en el alcance informado a la persona participante y necesario para ejecutar una relación jurídica que justifique el reporte. La existencia de un convenio empresarial no autoriza por sí sola a compartir el expediente completo. Los datos adicionales o reportes opcionales requerirán consentimiento, salvo otra causa legal documentada.

Servicios de emergencia y autoridades de seguridad o procuración de justicia. Se proporcionará la información indispensable para una emergencia o para actuaciones legalmente justificadas, incluyendo los fragmentos de video pertinentes. No se proporcionará acceso general o permanente al circuito por una solicitud informal.

Los proveedores de alojamiento, soporte del SIE, aula virtual, mensajería, almacenamiento o mantenimiento del circuito que traten información exclusivamente por cuenta de INEDU BJX serán encargados sujetos a instrucciones, seguridad y confidencialidad. Su intervención no constituye, por sí sola, una transferencia a un tercero independiente. Cuando el servicio opere desde otro país se verificarán las condiciones de protección y contratación; no se autoriza a reutilizar datos para fines propios del proveedor. Si un proveedor decide finalidades propias, se evaluará como tercero y se informará el tratamiento y consentimiento que correspondan.

Toda transferencia que requiera consentimiento se realizará después de identificar destinatario, datos y finalidad y obtener una decisión afirmativa. Su negativa impedirá ese envío, no el acceso a servicios independientes de él.

11Seguridad, confidencialidad y conservación

INEDU BJX aplicará medidas administrativas, físicas y técnicas acordes con el riesgo: permisos por función, control de expedientes, protección de cuentas, respaldos, resguardo de dispositivos, gestión de proveedores y compromisos de confidencialidad. Las obligaciones de reserva continuarán al concluir la relación académica, laboral o contractual del personal con acceso.

Los expedientes académicos se conservarán por el tiempo que requiera el servicio, la acreditación de estudios y las obligaciones aplicables; los documentos de pago y facturación, por los plazos legales correspondientes; las solicitudes de personas que no se inscriban, por Dato pendiente: [PLAZO DE SEGUIMIENTO DE ASPIRANTES]; y los perfiles docentes no seleccionados, por Dato pendiente: [PLAZO DE CONSERVACIÓN DE CANDIDATURAS DOCENTES]. Una autorización promocional tendrá una vigencia de Dato pendiente: [PLAZO DE LA AUTORIZACIÓN], sin perjuicio de la posibilidad de retirarla antes.

Concluidos los propósitos y periodos exigibles, se procederá al bloqueo cuando corresponda y a la eliminación segura o disociación. No se conservará un expediente completo indefinidamente por una posibilidad genérica de contacto futuro. Los videos de seguridad y las grabaciones académicas se sujetan a los periodos específicos de este aviso.

Si una vulneración de seguridad afecta significativamente los derechos patrimoniales o morales de las personas titulares, se les informará de manera inmediata la situación y las medidas pertinentes para proteger sus derechos, conforme a la ley.

12Derechos ARCO, revocación y limitación

Usted puede solicitar acceso a sus datos y a las condiciones de tratamiento; rectificación de información incorrecta o incompleta; cancelación cuando proceda; y oposición al tratamiento por las causas previstas en la ley. También puede revocar su consentimiento o limitar usos y divulgaciones, particularmente los promocionales.

Presentación. Envíe su solicitud a Dato pendiente: [CORREO DE PRIVACIDAD] o entréguela por escrito en recepción del domicilio del apartado 1, dirigida a Dato pendiente: [ÁREA O CARGO DESIGNADO]. No es obligatorio utilizar un formato institucional ni contar con matrícula.

Incluya su nombre y un medio para recibir respuesta; documentación que acredite su identidad y, en su caso, la representación; el derecho que desea ejercer o una explicación de lo que solicita; y los elementos disponibles que faciliten localizar la información. Describa los datos involucrados cuando corresponda; para solicitar acceso no será indispensable conocer o identificar previamente los datos que obran en nuestros sistemas. Para rectificar, indique la corrección y aporte su soporte.

Respuesta y ejecución. Se comunicará la determinación dentro de veinte días hábiles contados desde la recepción de la solicitud, sujeto a las prevenciones que legalmente procedan. Cuando resulte favorable, se hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la respuesta. Los plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual, si las circunstancias lo justifican, informando la razón. INEDU BJX aplicará estos mismos plazos máximos a sus procedimientos de revocación y limitación.

Entrega y costos. Previa acreditación de identidad, el acceso se facilitará mediante consulta, copia simple o documento electrónico, por un medio acordado y seguro. El trámite es gratuito, sin perjuicio de los costos legalmente procedentes de reproducción o envío. La protección de datos de terceros podrá requerir versiones disociadas o entrega parcial, explicando el motivo.

La cancelación o revocación no produce efectos retroactivos ni elimina obligaciones legales de conservación. Cuando exista una limitación aplicable o sea imposible continuar una prestación que necesite los datos, se explicará el motivo y su alcance; no se impondrán consecuencias académicas por negar publicidad o uso promocional de imagen.

Cuando considere vulnerados sus derechos o no obtenga una respuesta procedente, podrá acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en protección de datos personales en posesión de particulares, conforme al procedimiento y plazos legales aplicables.

13Modificaciones del aviso

Las modificaciones se comunicarán mediante su publicación en este sitio web, con fecha y versión, y mediante disponibilidad del texto actualizado en recepción. Los cambios relevantes para las personas con una relación activa se notificarán también por sus medios institucionales de contacto.

Cuando una modificación implique un tratamiento que requiera un nuevo consentimiento, este se solicitará antes de iniciarlo. Publicar una versión nueva no sustituye una autorización exigible ni amplía por sí solo los permisos de uso de imagen, datos sensibles o transferencias.

Contacto para cualquier cuestión de privacidad: Dato pendiente: [CORREO DE PRIVACIDAD].